個人情報保護方針
≪個人情報保護方針≫
≪個人情報保護理念≫
松岡運輸株式会社（以下、当社という）は、個人情報を適切に管理、保護することが社会的責務であることを認識し、この責務を果たすために、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、社会秩序を遵守の上、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
- 当社は、運送事業においてお客様から受託した個人情報、取引先ご担当者様に関する個人情報、並びに当社従業員・関係者に関する個人情報に至るまで、適切な取得･利用･提供を行ない、あらかじめ通知又は公表した利用目的の範囲外での取扱いは致しません。そのために、個人情報保護管理者と諸規程を定め、個人情報保護マネジメントシステムを実践いたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取得、利用、提供に関する社内規程その他社内ルールを制定し、役員･従業員に周知徹底致します。
- 当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、適切な安全対策を実施し、万一事故などが発生した場合、迅速かつ適切な是正措置を講じます。
- 当社は、取得した個人情報に関する、苦情・相談・開示請求等の受付窓口を設置し、真摯な対応を致します。
- 当社は、定期及び随時個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善致します。
制定日 平成21年7月1日
改定日 令和5年10月10日
松岡運輸株式会社
代表取締役社長 新井 一夫
- 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し出は、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
・受付時間：月曜日～金曜日 （祝祭日、年末年始を除く） 9:00～17:00
・住所：東京都八王子市丹木町2丁目236番地4
・連絡先：TEL:042(696)3238 FAX:042(696)3237
・E-mail：info@matsuoka-exp.jp
・窓口担当：生沼 悟
- 【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
・認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先 : 個人情報保護苦情相談室
・住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
・電話番号 : 03-5860-7565
0120-700-779
≪個人情報のお取り扱いについて≫
＜個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名＞
事業者名：松岡運輸株式会社
代表取締役：新井 一夫
住所：東京都八王子市丹木町2丁目236番地4
＜個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的＞
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 顧客企業からお預かりした配送先住所・氏名・電話番号等の個人情報 | 受託業務(貨物自動車運送業務)遂行のため |
＜個人情報を直接ご本人様より取得した個人情報の利用目的＞
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名･住所･経歴など | 採用選考のため（不採用時には、当社規程により破砕処理または返還します） |
| 直接交換して得た名刺の氏名･属性･住所･電話番号･メールアドレスなど | 営業活動や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため |
| お取引先ご担当者リスト | 業務上の連絡、製品納品、訪問等のため |
| 入退館記録簿、入管許可証貸与一覧表の氏名･会社名など | 保有個人情報の保護体制の維持のため |
| 個人情報一覧表に特定された社員情報の中の氏名･住所･電話番号･生年月日･顔写真など | 雇用･人事管理･健康管理・福利厚生のため |
＜個人情報の取扱いの委託について＞
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託する場合があります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。
＜開示等の請求手続きについて＞
開示等の請求にあたりましては、弊社所定の「保有個人データ開示等請求書」にご記入頂く事になります。この様式の送付に関し、まず下記まで連絡をください。
＜開示に伴う手数料について＞
利用目的と開示の請求に関しましては手数料として1,000円（消費税別）を徴収させて頂きます。「保有個人データ開示等請求書」を郵送する際に1,000円（消費税別）分の切手または、郵便定額小為替を必ず同封してください。
＜個人情報の開示等及び苦情・相談について＞
当社の保有する保有個人データに関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡ください。求めに応じて遅滞なく回答致します。
＜個人情報の安全管理のために講じた措置について＞
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記窓口よりお問い合わせください。
松岡運輸 株式会社：開示・苦情・相談窓口
個人情報保護管理者(代理) : 生沼 悟
TEL：042-696-3238 FAX：042-696-3237
E-mail：info@matsuoka-exp.jp